Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl lub telefonicznie na numer 52 323-67-62.

Cele przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy odbywa się w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych. Do podstawowego zakresu działania Uniwersytetu należy: kształcenie studentów, doktorantów, kształcenie podyplomowe słuchaczy studiów podyplomowych, prowadzenie badań naukowych, realizowanie projektów naukowych i badawczych, świadczenie usług badawczych, organizacja działań edukacyjnych, upowszechniających naukę, społecznych, kulturalnych, sportowych, a także realizacja umów związanych z funkcjonowaniem Uniwersytetu.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy może być przepis prawa, umowa pomiędzy Państwem a Uniwersytetem, Państwa zgoda na przetwarzanie.

Przetwarzanie może opierać się na obowiązku prawnym administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także na realizacji umowy (art.6 ust. 1 lit. b RODO) lub na uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej uczelni (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

W szczególnie uzasadnionych przypadkach przetwarzanie może być oparte  na przesłance żywotnych interesów osoby fizycznej lub innych osób (art. 6 ust. 1 lit. d. RODO) oraz zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

Okres przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w przepisach obowiązującego prawa lub przez okres realizacji umowy (w tym dokonania wzajemnych rozliczeń oraz przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami oraz przez okres archiwizacji dokumentacji) albo w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej przez Państwa zgody – do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta ma być umowa między stronami. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne.

Informacja o niepodejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany

Na podstawie Państwa danych nie będziemy realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowaniai.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do cofnięcia zgody, w sytuacji gdy przetwarzania było oparte na zgodzie;
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.